Étape 1 : Le passé
En connaissant le passé de votre interlocuteur et celui de son entreprise, il vous sera plus facile de comprendre les décisions qui ont déjà été prises et celles qui seront considérées à l’avenir. Voici des exemples de questions à poser :
Sur la personne :
- Depuis combien de temps travaillez-vous pour cette entreprise?
- D’où venez-vous? Avez-vous occupé d’autres fonctions dans cette firme?
- Quelles sont vos responsabilités?
Sur l’entreprise :
- Comment l’entreprise a-t-elle commencé ses opérations?
- Qui en sont les actionnaires ou les propriétaires?
- Quelles sont vos lignes de produits et quelle est leur importance relative?
- Quelle est la position de l’entreprise dans le marché?
Étape 2 : Le présent
Même si vous possédez une bonne connaissance du marché, vous devez savoir quels sont les éléments spécifiques et uniques qui s’appliquent à ce client.
Exemples de questions :
- De quelle façon opérez-vous? (allez en profondeur)
- Qu’est-ce qui fonctionne bien et qu’est-ce qui fonctionne moins bien?
- Pourquoi travaillez-vous de cette façon?
- Pourquoi avez-vous pris telles ou telles décisions?
Étape 3 : Le futur
Vous devez connaître les buts, les objectifs et les priorités autant pour l’entreprise que pour le département et même, si possible, pour votre contact principal.
Exemples de questions :
- Quels sont les objectifs de votre entreprise pour les douze prochains mois? Pour les cinq prochaines années?
- Quelles sont les priorités de l’entreprise? Quelles sont celles de votre département?
- Quels sont vos plus grands défis?
- Quels sont vos préoccupations, vos désirs, vos irritants, vos problématiques?
Étape 4 : Les attentes du projet
Bien comprendre et bien saisir les « attentes du projet en terme de résultats » vous permettra de mesurer l’impact positif que vous pourriez avoir chez le client.
Exemples de questions :
- Qu’attendez-vous comme résultats en implantant notre solution?
- Dans combien de mois ou d’années croyez-vous obtenir ces résultats?
- De quelle façon allez-vous les mesurer?
- Quels problèmes désirez-vous résoudre?
Étape 5 : Qualification du projet
Vous devez qualifier les probabilités de réalisation de cette opportunité, à savoir, ce que sont les obstacles ou les défis qu’il faudra surmonter afin qu’il y ait un mariage entre les deux parties, et si les conditions gagnantes sont présentes de part et d’autre.
Exemples de questions :
- Quand désirez-vous aller de l’avant avec ce projet?
- Quel est l’ordre de grandeur de votre budget pour ce projet?
- À part vous, qui est impliqué dans cette décision?
- Si vous n’allez pas de l’avant avec cette solution, quelles en seront les conséquences?
Exemples de questions à poser pour savoir où votre client vous qualifie :
- Quels sont vos trois principaux critères de sélection?
- Qu’est-ce qui est le plus important pour vous dans le choix d’un partenaire?
Chaque fois que vous rencontrez un client potentiel, assurez-vous d’avoir, sous la main ou en mémoire, une liste bien structurée de questions afin de ne rien oublier.
Souvenez-vous que le client vous choisira s’il est convaincu que, grâce à votre haut niveau d’expertise, vous pouvez l’aider à obtenir ce qu’il désire, et la meilleure façon de lui démontrer ces deux éléments (aide et expertise), c’est en posant beaucoup et de bonnes questions.